Информационные технологии

«Электронные офисные системы» – автоматизация делопроизводства и электронный документооборот

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) была создана в 1994 году группой специалистов, занимавшихся автоматизацией документооборота в высших органах государственной власти России.

Сегодня компания является признанным лидером на рынке систем автоматизации документооборота и делопроизводства. Продукты компании используют более тысячи организаций, в числе которых – крупнейшие государственные и коммерческие структуры России, а общее количество установленных рабочих мест превысило 100 000.

Основные продукты компании:

  • система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО», поддерживающая как традиционную организацию делопроизводства, так и электронный документооборот;
  • система кадрового учёта и автоматизации кадрового делопроизводства «КАДРЫ»;
  • подсистема «АРХИВНОЕ ДЕЛО»;
  • корпоративный документальный сервер, библиотека электронных документов eDocLib.

Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО»

«ДЕЛО» – это программная система, позволяющая создать в организации полноценный электронный документооборот и одновременно автоматизировать работу с бумажными документами (рис. 1). Это комплексное решение, реализующее смешанный, бумажно-электронный документооборот и автоматизирующее все аспекты документационного обеспечения управленческой деятельности современных предприятий и организаций.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ

Рис. 1. Программная система «Дело».

Семейство систем электронного документооборота «ДЕЛО»:

  • позволяет автоматизировать документооборот в соответствии с отечественными нормативами, с учетом сложившейся практики делопроизводства;
  • позволяет реализовать современный электронный документооборот с сохранением процессов обработки бумажных документов;
  • предоставляет возможность организации потока работ (workflow) с осуществлением контроля за движением и исполнением документов;
  • масштабируемо – система может быть установлена на одном компьютере, в учрежденческой сети или в различных структурных подразделениях с самостоятельным делопроизводством;
  • поддерживает централизованную и децентрализованную схему организации делопроизводства;
  • поставляется как в готовом, так и в заказном варианте.

Заказной вариант поставки предусматривает:

  • проведение обследования объекта автоматизации;
  • разработку спецификации (технического задания) на заказную версию;
  • создание заказной версии;
  • внедрение разработанной системы.

Программа кадрового учета, делопроизводство отдела кадров «КАДРЫ»

«КАДРЫ» – это система автоматизированного ведения кадровой информации предприятий и учреждений. Система реализована на базе новейших технологий, масштабируема и пригодна к использованию как в небольших организациях на ограниченном количестве рабочих мест, так и в крупных компаниях, численность персонала которых достигает тысяч и десятков тысяч сотрудников.

Система «КАДРЫ» позволяет автоматизировать кадровое делопроизводство и процессы ведения:

  • организационно-штатной структуры;
  • картотеки личных карточек;
  • картотеки командировок;
  • приказов по личному составу;
  • табелей учёта рабочего времени.

В зависимости от масштаба организации система может функционировать:

  • в однопользовательском варианте (на одном компьютере);
  • в сетевом многопользовательском варианте с единым сервером баз данных.

Система автоматизации учёта документов архивного фонда «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» – это многопользовательская подсистема системы «ДЕЛО», предназначенная для автоматизации процессов формирования и оформления дел для последующей передачи их в архив организации; ведения и учёта архивных дел и документов; составления номенклатуры дел (с указанием сроков хранения). Автоматизация правил делопроизводства и архивного дела выполнена в полном соответствии с российскими стандартами.

Корпоративный документальный сервер Библиотека электронных документов

eDocLib (Electronic Documents Library) – программный продукт компании «Электронные Офисные Системы», предназначенный для хранения и коллективного доступа к любым электронным документам организации и ее подразделений (рис. 2). Любое предприятие или организация с помощью eDocLib может создать свой собственный корпоративный документальный сервер или библиотеку электронных документов.

eDocLib – это современная система, реализованная на платформе Microsoft.NET и функционирующая в трехуровневой архитектуре в сети Интранет/Интернет предприятия. Пользователи системы работают с ней при помощи обозревателя Microsoft Internet Explorer. Организация доступа клиентов через Интранет/Интернет не только позволяет организовать «мобильный» доступ сотрудников организации к системе, но и значительно упрощает ее установку и эксплуатацию, поскольку программное обеспечение системы нужно устанавливать только на сервере предприятия.