Документационное обеспечение управления

К вопросу автоматизации подготовки основных образовательных программ по направлению «Документоведение и архивоведение»

В связи с завершением, разработки федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС) высшего профессионального образования 3-го поколения и введением их в действие перед всеми российскими высшими учебными заведениями, на первый план выдвигается актуальная задача освоения научно-методических подходов, связанных с переходом от действующих основных образовательных программ (ООП) к новому поколению ООП, реализующих ФГОС-3, в контексте современных отечественных, европейских и мировых тенденций реформирования и развития высшего образования и совершенствования его качества.

Особенность нового поколения ООП высшего профессионального образования (далее ООП ВПО) состоит в реализации компетентностного подхода, которому свойственен перенос акцента с преподавания содержания дисциплины («подход, центрированный на преподавателе») на обучающегося («подход, центрированный на обучающемся»),

ФГОС ВПО по направлению «Документоведение и архивоведение» раскрывает характеристику профессиональной деятельности выпускников по следующим критериям:

  1. Подготовка к профессиональной деятельности в области:
  • документационное обеспечение управления и управление архивным делом;
  • научные исследования в области документоведения и архивоведения;
  • создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;
  • организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов.
  1. Объекты профессиональной деятельности:
  • документ, созданный любым способом документирования, в том числе кино-, фото-, фоно-, видео- и электронные документы;
  • системы документации;
  • документы Архивного фонда Российской Федерации, в том числе уникальные и особо ценные документы;
  • архивные документы, в том числе документы по личному составу;
  • архивы электронных документов;
  • справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов.
  1. Виды профессиональной деятельности:
  • научно-исследовательская;
  • технологическая;
  • организационно-управленческая;
  • проектная;
  • консультационная;
  • педагогическая.

Для реализации перехода с «подхода, центрированном на преподавателе» на «подход, центрированном на обучающемся», следует обеспечить реализацию формирования основных компетенций: Ценностно-смысловые; Общекультурные; Учебно-познавательные; Информационные; Коммуникативные; Социально-трудовые; Личностного самосовершенствования.

Для этого необходимо разработать два основных документа, в которых отражаются особенности нового подхода в обучении и процесс реализации формирования основных компетенций. Любая образовательная программа основывается на взаимосвязи раздела дисциплины и компетенции, которую эта дисциплина реализует. В связи с этим, разработанная программа для автоматизации разработки ООП реализует подготовку двух основных документов: «Паспорт формирования компетенций» и «Рабочая программа учебной дисциплины», имеющих ниже представленную структуру.

Под паспортом формирования компетешщй у обучающихся понимается совокупность вузовских требований к уровню сформированности компетенции по окончании освоения основной образовательной программы.

Данный документ, генерируемый автоматизированным способом, состоит из следующих разделов:

  1. Титульный лист. В нем отражается вид компетенции; направление подготовки; профиль подготовки; квалификационная степень; нормативный срок обучения.
  2. «Общая характеристика компетенций». Здесь отражается определение, содержание и основные характеристики компетенции, а также место и значимость данной компетенции в совокупном ожидаемом результате образования по завершении освоения ООП по направлению подготовки.
  3. «Принятая структура компетенции». Здесь отражается, какими новыми профессиональными и личными качествами должен обладать обучающийся по завершению освоения компетенции.
  1. «Соотношение уровней сформированности компетенций, учебных дисциплин и оценочных средств». Этот раздел состоит из трех частей: Знать; Уметь; Владеть, и каждая из этих частей оформляется в виде таблицы:
    • «Знать» — отражает владение знаниями в области конкретной дисциплины, необходимые для формирования конкретной компетенции. Имеет структуру таблицы со следующими графами: «Уровни формирования компетенции» — Базовый уровень и Повышенный уровень; «Основные признаки уровня» — в каком разделе дисциплины, и какими знаниями должен владеть обучающийся; «Наименование учебной дисциплины»; «Контроль и оценочные средства» — когда и каким образом производится промежуточное оценивание овладения обучающимся компетенцией.
    • «Уметь» — отражает приобретенные способности обучаемого по завершении обучения в рамках дисциплины, необходимые для формирования конкретной компетенции. Имеет структуру таблицы со следующими графами: «Уровни формирования компетенции» — Базовый уровень и Повышенный уровень; «Основные признаки уровня» — в каком разделе дисциплины, и какими практическими умениями должен владеть обучающийся; «Наименование учебной дисциплины»; «Контроль и оценочные средства».
    • «Владеть» — отражает владения практическими навыками по завершении изучения дисциплины. Имеет структуру таблицы со следующими графами: «Уровни формирования компетенции» — Базовый уровень и Повышенный уровень; «Основные признаки уровня» — в каком разделе дисциплины, и какими практическими навыками должен владеть обучающийся; «Наименование учебной дисциплины»; «Контроль и оценочные средства».

Паспорт компетенции генерируется на основе данных, которые пользователь вводит в поля форм. В отдельную форму выведен список компетенций, так как для разных дисциплин могут использоваться одни и те же компетенции.

Рабочая программа учебной дисциплины — это нормативно управленческий документ, предназначенный для реализации требований стандарта к уровню подготовки учащихся.

Данный документ, генерируемый также автоматизированным способом, состоит из традиционных разделов.

Таким образом, разработанная СУБД облегчает процесс создания основных образовательных программ по направлению «Документоведение и Архивоведение», учитывает особенности дисциплины при разработке рабочей программы и отвечает основным качествам: актуальность; прогностичность; рационалистичность; реалистичность; контролируемость.

Кочнов Д.А.