Портфельное управление проектами – новая дисциплина, активно развивающаяся сейчас в компаниях и трудах учёных западных стран (Европы, США). Данное направление менеджмента рассматривает управление портфелем (всем набором) проектов, существующих в организации. В рамках данного направления менеджмента осуществляется управление внутренними инвестициями компаний. Портфельное управление проектами находится на стыке двух дисциплин – Стратегического Менеджмента и Управления Проектами. С одной стороны, эффективно подобранный портфель проектов может являться средством для реализации стратегии фирмы, с другой стороны, в рамках портфельного управления проектами осуществляется внедрение общей методологии управления проектами во всей организации и производится контроль над такими параметрами проектов как результативность, сроки и бюджет.
В современных компаниях активно используется проектный подход к управлению. Он состоит в том, что помимо функциональных подразделений, в организации присутствует набор проектов, в рамках которых реализуются все новые начинания фирмы, от разработки новых товаров и услуг до внедрения информационных систем в компании. В крупных компаниях – таких, как, например, Боинг или Интел, может одновременно реализовываться до 1000 проектов одновременно и более. В компаниях, не реализующих предлагаемую методологию, менеджмент сталкивается со следующими проблемами управления портфелем проектов:
- компании одновременно реализуют большее количество проектов, чем в состоянии осуществить, что выливается в задержке сроков реализации большинства проектов;
- отсутствует формальный процесс бюджетирования, в результате которого финансирование получали бы наиболее приоритетные проекты;
- отсутствует методика оценки проектов в процессе их отбора, предпочтение отдаётся проектам, которым покровительствуют наиболее влиятельные сотрудники компании;
- реализуемые проекты мало согласованы со стратегией компании;
- отсутствует единая методология управления каждым отдельным проектом;
- проекты не достигают заявленных результатов, реализуются с нарушением запланированных сроков и бюджета;
На решение всех вышеперечисленных проблем и направлено данное направление менеджмента – портфельное управление проектами.
Портфельное управление проектами особенно становится актуальным в эпоху информационной экономики. От технологического развития компаний зависит их конкурентоспособность. Внедряя новые технологии и информационные системы, организация получает конкурентные преимущества. Однако возникает вопрос, каким образом возможно оценить рентабельность проекта, направленного на развитие информационных и других технологий? На волне информатизации многие компании тратили миллионы и даже сотни миллионов долларов на внедрение информационных систем. Какую отдачу они получили? Данный вопрос долгое время не давал покоя многим генеральным директорам крупных компаний, а также их акционерам. В настоящее время портфельное управление проектами наиболее активно используется для решения данной задачи: оценки рентабельности информационных и других технологических проектов в процессе их отбора.
Таким образом, методология портфельного управления проектами направлена на обеспечение стратегии конкурентоспособности фирмы, балансирование рисков, эффективное распределение и расходование внутренних ресурсов посредством:
- Системы генерирования внутренних проектов компании, обеспечивающих наиболее эффективное развитие и конкурентоспособность фирмы в информационной экономике, в том числе и IT проектов (информационных проектов) компании.
- Процесса отбора проектов, наиболее полно соответствующих стратегии конкурентоспособности фирмы.
- Приоритезации проектов в компании и осуществления бюджетирования проектов.
- Балансирования рисков портфеля проектов.
- Внедрения методологии эффективного управления проектами на предприятии.
- Формирования организационной структуры портфельного управления проектами, внедрение такого подразделения, как Отдел Портфельного Управления Проектами.
- Методики контролирования исполнения проектов по трём основным параметрам: результаты, сроки и бюджет.
- Методики управления знаниями в проектной организации: обмен информацией и знаниями в процессе осуществления проектов, запись полученных знаний в базы данных и составление карт знаний.
- Поддержки портфельного управления проектами информационными системами.
К.А. Мехоношин