Российская экономика испытывает дефицит кадров в области информационных технологий (ИТ). Хотя по данным Министерства информатизации и связи, за 2005 год объем российского рынка ИТ-технологий вырос на 20 %, именно нерешенная кадровая проблема может стать препятствием для сохранения в будущем аналогичных темпов роста как самого рынка ИТ, так и валового внутреннего продукта (ВВП) в целом. Требования к уровню и качеству профессиональной подготовки специалистов в последнее время существенно возросли.
Специалисты по прикладной информатике в экономике способны решать задачи автоматизации планирования и управления предприятием с применением современных информационных технологий обработки управленческой и экономической информации, проектировать и организовывать с помощью вычислительной техники обработку данных. Подготовка таких специалистов осуществляется с учетом современных тенденций в экономике, финансах, бухгалтерском учете, аудите и прикладной информатике.
Одним из важных направлений применения современных ИТ-технологий является бухгалтерский учет. Студентам, будущим информатикам-экономистам следует уделять большое внимание изучению данного предмета, так как именно прикладные задачи бухгалтерского учета давно и успешно решаются с помощью современных программно-технических комплексов. С другой стороны при подготовке специалистов-бухгалтеров следует учитывать то, что на рынке труда всегда востребованы бухгалтера с уверенными навыками работы на персональном компьютере, а, следовательно, преподавание перспективных технологий в ВУЗе повышает конкурентоспособность выпускников сразу после их окончания.
На сегодня ни одно предприятие в РФ, мелкое, крупное, государственное или коммерческое, не может обойтись без бухгалтерии, как способа документального ведения хозяйственного учета денежных средств. Этого требует законодательство, этого требуют и интересы дела. Бухгалтерский учет – основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажи. Это система деятельности, направленная на измерение, обработку и передачу финансовой информации.
В рамках бухгалтерского учета формируется информация о финансово-хозяйственной деятельности организации. Внешним и внутренним пользователям (инвесторы, кредиторы, налоговые и другие государственные органы, держатели акций, менеджеры) бухгалтерский учет позволяет получить информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
Российская модель ведения бухгалтерского учета опирается на единый утвержденный государством план счетов. Однако российская практика учета существенно отличается от любой из используемых в мире. Это обусловлено тем, что изначально она формировалась для функционирования в условиях плановой экономики. В настоящее время российская система бухгалтерского учета подвергается реформированию с целью ее приближения к принципам GAAP (generally accepted accounting principles) общепринятым принципам бухгалтерского учета, выработанным профессиональными ассоциациями бухгалтеров.
В 90-е годы произошло широкое внедрение ЭВМ (компьютеров) в различные сферы человеческой деятельности. Наступило время, когда современное предприятие невозможно представить себе без компьютеров, а бухгалтерию – без программ, автоматизирующих бухгалтерский учет. Хотя всего полтора-два десятка тому лет назад рабочими инструментами бухгалтера традиционно считались счеты, в лучшем случае калькулятор.
Развитие информационных технологий сбора, обработки и представления информации привело к тому, что стало возможным обрабатывать значительные массивы информации, более точно прогнозировать спрос и предложение, что позволяет увеличивать размеры устойчивой эффективно работающей фирмы. Информационные технологии делают возможным реализацию новых схем организации фирмы, позволили улучшить коммуникации, точно учитывать каждую потребность потенциального клиента, что значительно ускорило развитие и работу рынка.
Возросли требования современного рынка, возросла ответственность и значимость бухгалтера в деле управления фирмой. Зачастую обычным специалистам трудно ориентироваться в море современных ИТ-технологий и уж тем более принимать грамотные самостоятельные технические решения. Многолетний опыт работы показывает, что бухгалтера «старой школы» очень трудно научить работать по-новому, и зачастую требуется постоянная поддержка бухгалтерии со стороны специалиста по прикладной информатике.
Критериями выбора аппаратного и программного решения являются производительность и эффективность. Обычно принято считать, что аппаратные решения в среднем оказываются дороже, зато реализация программных решений требует более высокой квалификации персонала.
Конфигурацию персонального компьютера, как универсальной технической системы, можно гибко изменять. Сформулируем требования к современному программно-техническому комплексу бухгалтера и обоснуем такой выбор. В качестве условного примера выберем предприятие среднего масштаба, в штате которого несколько бухгалтеров.
- Качественное устройство визуального представления данных – монитор; Бухгалтерский учет является непрерывным во времени, все хозяйственные операции, затрагивающие имущество и обязательства организации подлежат обязательной регистрации в информационной базе, а значит, работает бухгалтер за компьютером полный рабочий день и более;
- Производительный процессор, достаточные объем жесткого диска и оперативной памяти необходимы, чтобы обеспечить скорость обработки и хранение больших массивов данных;
- Устройства ввода-вывода: клавиатура, мышь, принтер, сканер, копир;
- Модем – для обмена информацией;
- Наличие локальной вычислительной сети, охватывающей компьютеры предприятия – для организации электронного документооборота и распределения работы по ведению учета на различных рабочих местах.
Современные бухгалтерские программы вышли за рамки автоматизации только бухгалтерской деятельности. Бухгалтерских программ много. Важно сформировать у работников бухгалтерии комплексный подход к проблеме автоматизации бухучета. Выбор программных средств и конфигурации зависит от профиля предприятия, объемов реализации, количества работников бухгалтерии и специалистов по налогообложению.
Программное обеспечение бухгалтерии кроме стандартного набора офисных и сервисных программ, почтового клиента, Интернет браузера, должно включать:
- Систему автоматизации бухгалтерского учета, позволяющую готовить весь спектр бухгалтерской и налоговой отчетности, автоматизировать трудоемкий и громоздкий документооборот, проводить регламентные расчеты на качественно новом уровне.
- Программный комплекс для автоматизации составления и передачи данных по суммам взносов, уплачиваемых в Пенсионный фонд России.
- Система передачи электронной отчетности по каналам связи (ЭОКС).
Компьютерная программа не заменяет бухгалтера, не отменяет требования к его квалификации, а только берет на себя самую рутинную и нетворческую часть работы. Современный бухгалтер должен глубоко знать «ручной» бухучет, самостоятельно определять последовательность действий, ориентироваться во всех нововведениях часто меняющегося российского законодательства, иметь уверенные навыки работы на персональном компьютере и оргтехнике. На эти знания, как на фундамент, надстраиваются компьютерные технологии, автоматизирующие бухгалтерский учет. В свою очередь специалист по ИТ-технологиям, применяемым в бухгалтерии, должен разбираться в тонкостях бухучета, почти также, как и профессиональный бухгалтер.
На протяжении последних лет профессии и бухгалтера, и информатика остаются одними из самых востребованных на кадровом рынке. По прогнозам специалистов, и в перспективе интерес к ним со стороны работодателей не ослабеет. Каждый человек сам вершит свою судьбу. Большинство из нас мечтает получить качественное образование, работать на престижном предприятии, получать достойную зарплату. Чтобы мечта стала реальностью, нужно действовать, а для начала необходимо учиться.
В.А. Мидлер