Ценность информации как одной из составляющих любого бизнеса трудно переоценить: по мнению специалистов, потеря лишь четверти информации, относимой к категории коммерческой тайны организаций, в течение нескольких месяцев приводит к банкротству половины этих самых организаций, допустивших утечку подобных сведений.
В принципе, все знают прописную истину, гласящую, что коммерческую тайну нужно беречь как зеницу ока. Однако что именно следует делать в этом направлении, знают далеко не все и не всегда. Конечно, можно просто назвать информацию коммерческой тайной, однако этого недостаточно, чтобы она стала таковой.
Как правило, комплекс мер по охране коммерческой тайны включает в себя организацию работы специальных служб по физической охране помещений, меры по защите компьютерной информации и другие привычные способы обеспечения режима секретности. Однако никакие, даже дорогостоящие средства защиты, не смогут воспрепятствовать разглашению конфиденциальных сведений собственными сотрудниками. Западные специалисты по обеспечению экономической безопасности считают, что сохранность конфиденциальной информации на 80 % зависит от правильного подбора, расстановки и воспитания персонала.
Причин, которые могут подвигнуть того или иного сотрудника на излишнюю откровенность, существует множество: от самых спонтанных и невинных – таких, как чрезмерная болтливость, до вполне продуманных – например, приобретения материальной выгоды или желания отомстить за нанесенную реальную или воображаемую обиду. Множество причин порождает не меньшее количество форм профилактики и борьбы с этим явлением, каждая из которых может быть предметом отдельного анализа. В своем докладе я рассмотрю одну из возможных мер защиты собственных коммерческих интересов, а именно своевременное заключение с наемным работником трудового договора.
В России практика заключения трудовых договоров, имеющих дополнительные условия (ограничительные соглашения), только складывается. Пока можно говорить об относительном распространении лишь одного вида таких документов – соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (коммерческой тайны).
При заключении подобного соглашения следует помнить, что в случае разглашения работником информации, составляющей коммерческую тайну работодателя, документ составляет юридическую основу для привлечения работника к ответственности через суд и взыскания причиненного ущерба. А потому к его разработке следует подходить со всей ответственностью.
Соглашения могут заключаться как в виде отдельного документа, так и быть одним из условий трудового договора. В ст. 57 Трудового кодекса РФ сказано, что в трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
Правовой основой для включения в трудовой договор условий о неразглашении коммерческой или служебной тайны работником могут быть как федеральные законы, так и другие нормативные правовые акты федерального уровня. Например, постановлением Правительства РФ от 19 июня 1994 года утверждено Положение о государственном ветеринарном надзоре в Российской Федерации, в п. 15 которого сказано, что должностные лица Государственной ветеринарной службы РФ, осуществляющие ветеринарный контроль, обязаны не разглашать коммерческую тайну и другие сведения, ставшие им известными в ходе такого надзора.
Следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 139 ГК РФ информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель такой информации принимает меры по ее защите. Следовательно, если работник сумеет доказать, что работодатель не предпринимал никаких усилий для защиты коммерческой тайны, все попытки последнего взыскать с работника за разглашение тайны будут обречены на неудачу.
Работник должен быть ознакомлен под расписку с перечнем сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну при заключении трудового договора.
Если сотрудники разгласили информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, вопреки заключенному трудовому договору, то они обязаны возместить работодателю причиненные убытки. Однако такое условие можно включать в трудовой договор лишь в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. В конкретном трудовом договоре должно быть четко указано, какие сведения, содержащие служебную или коммерческую тайну, доверяются данному работнику.
Следует знать, что кроме обязанности по сохранению коммерческой тайны в трудовой договор также могут включаться условия, регламентирующие взаимоотношения работника с конфиденциальной информацией, доверяемой ему в связи с выполнением трудовых обязанностей. В настоящее время действует общий Перечень сведений конфиденциального характера, который утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 года. Если в трудовом договоре будут указаны сведения, не перечисленные в данном перечне, работник не будет нести ответственность за разглашение таких сведений.
Кроме того, отечественное законодательство допускает заключение соглашения о неразглашении на период после прекращения трудовых отношений. Возможность их заключения вытекает из п. 1 ст. 8 ГК РФ, устанавливающего, что гражданские права и обязанности возникают из договоров и сделок, предусмотренных законом, а также из иных договоров и сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему.
Обобщая вышеизложенное хотелось бы обратить внимание на то, что внося в трудовой договор дополнительные ограничивающие условия или заключая отдельные соглашения с сотрудниками предприятия, следует руководствоваться некоторыми правилами:
– обговорите проект соглашения с юристом, так как только специалист может выявить «скользкие» места документа и сформулировать его положения в соответствии с принятой юридической практикой;
– удостоверьтесь, что соглашение соответствует (не противоречит) существующей законодательной базе;
– используйте только те ограничения, которые действительно могут оказать влияние на ваш бизнес;
– четко определите, что именно будет защищаться соглашением: оборудование, информация, технологии, стратегия развития, коммерческие перспективы и другие сведения о компании, составляющие коммерческую тайну;
– разумно свяжите накладываемые ограничения с тем, что компания стремится защищать;
– структурируйте соглашение так, чтобы можно было выделить отдельные части (пункты), которые были или не были нарушены, поскольку это позволит выиграть дело в суде по отдельной части соглашения (можно также внести в соглашение условие, согласно которому соглашение является нарушенным, если не выполнен хотя бы один его пункт);
– убедитесь в том, что сотрудники понимают суть соглашения, которое они подписывают.
И самое главное, что следует помнить: все соглашения ничего не стоят, если на предприятии не организована система защиты коммерческой тайны или сотрудники не знакомы, например, с инструкцией по работе с конфиденциальными документами.
А.Г. Чихин